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一般社団法人 東京都信用組合協会

しんくみ経営者協議会連合会 個人情報保護方針

個人情報保護方針

しんくみ経営者協議会連合会

本会では、個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」及び関係法令(以下、法という。)を遵守して、以下の考え方に基づきお客様の情報を厳密に管理し、お客様のご希望に沿って取り扱うとともに、その正確性・機密保持に努めます。
また、本保護方針につきましては、内容を適宜見直し、改善してまいります。その他、詳細は別紙のとおりと致します。
  1. 本会は、個人情報の収集にあたり、適法かつ公正な手段によって行います。また、利用の目的を明示し、収集した個人情報は合理的に認められる範囲内で利用いたします。
  2. 本会は、別紙に表示する場合の他、法で認められている場合を除き、お客様からお預かりした個人情報を、本人の同意なく第三者に提供することは行いません。
  3. 本会は、お客様の個人情報の収集および使用については、本会の各種サービスをご提供させていただくために最小限必要な範囲の個人情報とさせていただきます。
  4. 本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、適切な安全管理対策を講じます。
  5. 本会は、お客様ご本人から本会が保有するお客様の個人情報の開示、訂正、削除の申し出をお受けするために窓口を設置し、ご依頼を受けたときは、法に従い速やかに対応します。
  6. 本会は、お客様からの個人情報の保護に関して、ご意見・ご相談をお受けするため窓口を設置いたします。

[別紙]個人情報の取り扱いについて

しんくみ経営者協議会連合会

本会では、個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報の取り扱いについては重要事項のひとつとして取り組んでおります。本会における個人情報のお取り扱いについては以下のとおりです。

1.個人情報の利用の目的について

本会は、お客様の個人情報を以下の利用目的を実施するために必要な範囲内で利用いたします。
  1. 本会実施事業やサービスの申込の受付のため
  2. 本会実施事業やサービスをご利用いただく資格等の確認のため
  3. 本会実施事業や期日管理等、継続的なお取引における管理のため
  4. 本会実施事業のお申込や継続的なご利用等に際しての判断のため
  5. 本会実施事業やサービスの提供にかかる妥当性の判断のため
  6. 本会実施事業に際して、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
  7. お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  8. ダイレクトメールの発送等、本会実施事業やサービスに関する各種ご提案のため
  9. 各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
  10. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

2.個人情報の第三者提供

本会は、本会が生命保険会社(共同取扱会社を含みます。以下同じ。)との間で締結した拠出型企業年金保険契約の事務手続のため、被保険者・保険金受取人等の個人情報を取得し、利用します。 また本会は、拠出型企業年金保険契約の事務手続のために取扱う被保険者・保険金受取人等の個人データを、原則として被保険者・保険金受取人等のご同意を頂いた上で、生命保険会社に対して提供いたします。さらに、本会が生命保険会社との間で締結した拠出型企業年金保険の運営において保険金受取人等を通じて間接的に取得する個人データ(保険金請求時の必要書類に記載される請求者以外の個人データ等)につきましては、次のとおり取扱います。
利用目的
本会が生命保険会社と行う、拠出型企業年金の事務手続、及び生命保険会社への個人データの提供
提供情報の内容
保険金請求時の必要書類に記載される書類提出者以外の下記の個人情報等
  • 戸籍謄本に記載される氏名、続柄、本籍地等
  • 住民票に記載される氏名、続柄等
提供手段
加入申込書、戸籍謄本等、契約者に提出された書類の送付、さらに、生命保険会社が編集・加工した帳票または電磁的記録媒体の送付・送信
ご自身の個人データにつき、上記の取扱いに同意されない場合は、お申し出により第三者提供を停止いたしますので、本会にお申し出下さい。

3.保有個人データの開示等請求手続

個人情報保護法に規定する、保有個人情報データの開示(訂正、削除の申し出等)請求手続は、以下のとおりです。
(1)開示等の対象
氏名、住所、電話番号、生年月日、等の本会の保有個人データ
(2)開示等請求手続ができる方および請求手続
お客様ご本人
本会所定の用紙にご記入のうえ、本人確認書類をご持参してください。また、郵送の場合は同書類をご郵送下さい。
お客様が未成年者または成年被後見人の場合はお客様の法定代理人および開示等の求めの手続についてお客様ご本人が委任した代理人
本会所定の用紙にご記入のうえ、本人確認書類、本人からの委任状をご持参してください。また、郵送の場合は同書類をご郵送下さい。なお、ご本人に直接確認させていただく場合もありますのでご了承ください。
(3)開示等請求先
〒104-0031 東京都中央区京橋1-9-1
しんくみ経営者協議会連合会
Tel 03-3567-6217
受付時間 10:00~16:00
(土日曜祝祭日、12月31日~1月3日を除く)
(4)手数料
情報の開示については、一回の請求毎に、手数料1,080円をいただきます。
(5)開示等に対する回答の方法・時期
開示等の請求については、速やかに対応し、合理的な期間内に回答いたします。

4.個人情報に関するご意見、ご要望、個人情報の利用停止申し出先

しんくみ経営者協議会連合会
Tel 03-3567-6217
受付時間 10:00~16:00
(土日曜祝祭日、12月31日~1月3日を除く)

5.ダイレクト・マーケティングの中止照会先

本人から、ダイレクト・マーケティングの目的で個人情報を利用することの中止を求められた場合には、当該目的での個人情報の利用または提供を中止する措置をとります。
しんくみ経営者協議会連合会
Tel 03-3567-6217
受付時間 10:00~16:00
(土日曜祝祭日、12月31日~1月3日を除く)

6.改訂について

本取り扱いにつきましては、平成17年4月1日より適用します。本会では、社会情勢等により本取り扱いを改訂することがあります。

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